各毕业班：
按照学校工作安排，我院毕业生应于6月28日上午参加毕业典礼暨学位授予仪式。现将我院毕业生办理离校手续通知如下：
一、6月28日上午毕业典礼暨学位授予仪式程序：
日期 | 时间 | 内容 | 地点 |
6月28日 | 7:10 | 学生（穿着学士服）集中，整理队伍 | 图书馆门口 |
7:40-8:10 | 照相 | 中兴广场（４5、４6号站架） | |
8:20-9:30 | 毕业典礼仪式 | 大学生活动中心一号报告厅（面对观众 主席台左侧20排-26排） | |
9:30-11:30 | 学位授予仪式 |
二、领取物品时间、地点、内容及各班级发放时间段
领取时间 | 领取物品 | 领取地点 | 领取班级 |
2019年6月28日 14:00-17:00 | 1、毕业证 2、学位证 3、报到证 4、户口迁移证（常住人口登记表） 5、党组织关系介绍信 6、离校须知 7、毕业生纪念品 | 学院大会议室（知行楼B座328） | 计科Q1541、数媒Q1541 |
学院小会议室（知行楼A座308） | 软件Q1541 | ||
研究生工作室（知行楼B座228） | 电子Q1541、电嵌Q1541 | ||
党员活动室（知行楼B座327） | 物联Q1541 |
二、6月28日下午证件领取程序：
1、办理退书、退寝手续，凭《退寝证明单》到班级发放点领证；
2、核对拟领取的各项证件，并在发放表上签字确认领取即可；
3、委托他人代办的，受委托人需携带委托书（委托书要本人亲自签名方才有效）和委托双方的身份证复印件到班级领取点核对签字领取，并在签字表上注明（**同学代**领取）
三、领取对象及证件使用注意事项：
毕业证 | 学位证 | 派遣证（报道证） | 户口迁移证（户口底页） | 党组织关系介绍信 | |
适用对象 | 达到毕业要求的学生 | 达到学位要求的学生 | 全体毕业生（升学的除外） | 户籍迁入学校者 | 党员或预备党员 |
使用时间 | 2019年6月28日后 | 2019年6月28日后 | 2019年9月29日前有效 | 一个月 | 两个月 |
| 注意事项 | 妥善保管 | 妥善保管 | 要求改派者，请在 6月28日之后携带报到证和三方协议书到我院改派 | 持《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》的学生在一个月有效期内，配合报到证到迁移地址办理落户 | 在有效期里办理转接，并将组织关系回执单转交给我院党组织 |
四、办理要求
1、签字领取相关证件后，请从发放点左右两侧楼梯离开，保持领证现场的秩序；
2、领取人应妥善保管签字领取的证件，切勿遗失；
3、领取第二学位证明的学生需将本人的第二学位证明原件在6月28内交给我院毕业生办公室（知行楼A314B）阳昆老师处，以便及时装入学生档案；
4、找到工作要对报到证和户口迁移证等相关证件要求改派者，及时跟阳昆老师联系（联系电话：81973865/15377505691），以便在规定时间内帮助办理。
5、参加毕业典礼的同学要统一着装（正装），上衣为白色和浅色有领衬衫。穿学士服时男士系领带，女士可系扎领结。下装要求男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。鞋子应着深色皮鞋。行为举止规范、遵守现场秩序；学位授予仪式开始时，流苏位于右前侧中部。仪式进行期间，自觉遵守会场纪律，关闭手机等通讯工具及有声设备，不喧哗，不随意走动，不提前离场，待学位授予仪式完毕之后，请各班负责人收集班级同学的学士服，及时归还到学院。
６、学校安排了车辆送毕业生离校，车辆只能送毕业生到光谷地铁站。具体安排：学校将安排车辆送毕业生至佛祖岭地铁站，考虑到学生在佛祖岭地铁站乘车，到火车站较为不便，学工处决定6月28日（本周五）下午3:30（发车），6月29日（本周六）上午10:00（发车），安排车辆送学生到武汉火车站和武昌火车站。乘车地点：三清园旁边。上述时间皆为发车时间。请各班（信息员）统计好乘车的学生人数，填写《2019届毕业生离校乘车情况统计表》，并于6月26日(下午四点前）发送到学院学工阳老师处：51521545@qq.com。
信息工程学院
2019/6/25