为落实“以生为本”的工作理念，进一步简化新生报到手续，本着“服务学生、方便家长”的宗旨，进一步推进学生管理科学化、信息化和人性化，我院按照学校迎新工作方案总结要求，结合我院实际特制定本方案。
一、迎新工作小组
组 长：邓志华高刃
副组长：涂宇琼
成 员：范维莉 阳 昆 肖述剑 李 杨 陈 祥
各班主任、学生党员及学生会成员
二、报到时间与接待任务安排
学生报到分为网上报到和现场报到两种形式。
（一） 网上报到 （略）
（二） 现场报到
现场报到负责人：肖述剑、陈祥
院内接待负责人：范维莉、阳昆、李杨
1、现场报到时间：2016年9月9日-10日
2、现场报到地点：中兴路左侧信息工程学院迎新点
3、现场工作人员安排及任务：
丁亚玲：15871446769 李国栋：15872419617
接待组：接待新生，解答新生和家长们的询问，扫描通知书条形码，自带笔记本电脑（提前装好打印机驱动）。负责人：学生会办公室部长
资料发放组：登记家长信息并发放新生资料袋。负责人：各助理班主任
家庭经济困难学生咨询登记组：对于不能及时缴费的学生（因家庭经济困难）要办理绿色通道，指导其填写善缘义助申请单或绿色通道申请表。负责人：监察部部长
新生带领组：协助新生完成报到流程，并带往寝室入住。
一小组：学生会副主席协同所有志愿者（10人）
二小组：学生会副主席协同所有志愿者（10人）
（两组人轮班，具体指派由现场负责人安排）
后勤服务组：负责工作餐、茶水，现场桌椅摆放管理等（7:00以前全部准备工作就绪）。负责人：实践部部长
4、迎新宣传：文档资料的打印，宣传板和新生花名册的制作。负责人：学生宣传部部长
5、现场报到流程：（见附件1）
6、新生体检及晚点名资料上交收集；负责人：班主任及助理班主任，9月10日前清点完毕交肖述剑。
三、院办公室接待时间及人员安排
1、时间：9月6日—9月11日（其中9月6—8日、9月11日晚值班到22：00，9月9—10日晚值班到24：00）
2、工作任务：接待来院咨询或报道新生，正常报道时间指引学生到院系迎新点报道注册；非正常报道时间（提前报道或晚上报道）联系住宿安排老师陈祥（13429852262）老师，先住宿后报道。
3、人员安排：
序号 | 日期 | 时间 | 值班党员 | 联系方式 | 值班老师 | 备注 |
1 | 9月6日 | 17:00-22:00 | 何桂芳 张丹 | 18130579588 15871446701 | 阳昆（13429852262） |
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2 | 9月7日 | 17:00-22:00 | 何郑娟 邢钰 | 13163316121 13163293376 | 肖述剑（13554645333） |
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3 | 9月8日 | 17:00-22:00 | 袁梦娇 王娟 | 15871689924 13163317605 | 陈祥（13429852262） |
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4 | 9月9日 | 08:00-12:00 | 郭廷廷 张钦 | 15727045752 13163313530 | 李杨（13437182328） |
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12:00-17:00 | 罗晨晨 刘越 | 13872938297 15871429121 |
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17:00-24:00 | 胡志强 雷柏敖 | 13163296195 13163312392 |
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5 | 9月10日 | 08:00-12:00 | 陈倩 虞雨娟 | 15871806148 13163297859 | 肖述剑（13554645333） |
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12:00-17:00 | 左珊珊 汪思褀 | 15872422132 15872415880 |
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17:00-24:00 | 陈浩 姚美玲 | 13163315238 13163315960 |
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6 | 9月11日 | 17:00-22:00 | 贺玲会 杜新晔 | 13163313527 13163313623 | 陈祥（13429852262） |
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值班地点：知行楼A308
信息工程学院
2016年9月4日