湖北经济学院信息工程学院欢迎您!

信息工程学院

设为首页|加入收藏|学校首页

当前位置:首页  快捷导航  通知公告

信息工程学院2018年迎新工作方案

发布时间:2018-09-06 来源:信息工程学院【字体:

  

信息工程学院

2018年迎新工作方案

为落实“以生为本”的工作理念,进一步简化新生报到手续,本着“服务学生、方便家长”的宗旨,进一步推进学生管理科学化、信息化和人性化,我院按照学校迎新工作方案总结要求,结合我院实际特制定本方案。

一、迎新工作小组

长:邓志华

副组长:涂宇琼汪 波

员:范维莉 阳吴倩倩

各系主任、各班班主任、学生党员及学生会成员

二、报到时间与接待任务安排

学生报到分为网上报到和现场报到两种形式。

(一)网上报到 (略)

(二)现场报到

现场报到负责人:杨波、吴倩倩

院内接待负责人:范维莉、阳昆、陈祥

1、现场报到时间:201898

2、现场报到地点:中兴路左侧信息工程学院迎新点

3、现场工作人员集合时:201898日早上6:30

4、现场工作人员安排及任务:

左华琼:15827308722颖:17612729353

1)接待组:接待新生,解答新生和家长们的询问,扫描通知书条形码,自带笔记本电脑(提前装好打印机驱动)。负责人:雷骄阳、何梓玥、马诗雨、王镜哲、吴林桦、万希钰。

2)资料发放组:登记家长信息并发放新生资料袋。负责人:各助理班主任。

3)新生带领组:协助新生完成报到流程,并带往寝室入住。

一小组:

负责人:王冉冉

值班时间:6:30-12:30

小组成员:张尧、李峥君、高成、李保坤、毛云菲、任琪琪、柳超凡及青协志愿者

二小组:

负责人:何金桥

值班时间:1230-21:00

小组成员:殷庆庆、丁聪、胡宇航、杨光、艾梦婷、周钢量、鲍思薇、李家璇、谭浠及青协志愿者

(青协志愿者:梅阳阳、鲁秋媛、李育蓉、胡敏、徐亚琦、余沁芮、曾捷伦、吴君霞、戴瑶瑶、熊紫怡、万银星、张吉磊、余梦思)

(具体指派由现场负责人安排)

4)后勤服务组:负责工作餐、茶水,现场桌椅摆放管理回收等(7:00以前全部准备工作就绪)。负责人:袁培强、桂锋、周翩

迎新宣传:现场所需文档资料的打印、现场拍照。负责人:学生宣传部部长(尤兴文、曹紫蝶)

5、现场报到流程 :见附件1

6、2018级班主任、班助、辅导员安排:见附件2

6、工作人员联系方式:附件4

7、新生体检及晚点名资料上交收集。负责人:班主任及助理班主任。910日晚点名后清点完毕交吴倩倩

三、院办公室接待时间及人员安排

1.班子成员和各系主任8点到迎新现场,十点到院里参加家长见面会。

2.范维莉负责迎新期间工作人员后勤保障工作。

3.昆、陈祥负责来院里的新生报道接待工作。

四、迎新期间安排:

1.值班时间:

96-99日(其中96-7日值班到2200989日值班到2400

2.工作任务:

接待来院咨询或报道新生,正常报道时间指引学生到院系迎新点报道注册;非正常报道时间(提前报道或晚上报道)联系住宿安排老师吴倩倩(15927304577),先住宿后报道。

3、值班地点:知行楼314B

4、值班表见:见附件3

五、前期准备

A.准备:扫描枪、笔记本电脑、中性笔、草稿纸、小别针、小夹子、一次性水杯、便利贴、饮用水(桶装水、瓶装水)、餐巾纸、透明胶布、饮水机、插线板、工作牌、电脑、院服、党徽、志愿者胸章。

B.打印:现场所需文档资料包含(横幅、班级标签、辅导员标签、立架、新生报到流程表、绿色通道审批表、各班新生花名册、寝室分布图、新生个人信息登记表、班助班主任联系表、开学安全责任书)

C.宣传资料:学院及专业介绍、班主任介绍、学院特色活动、交流群二维码、班主任班助联系方式。

D.新生资料袋:内含寝室入住单、教材费缴费收据、校园一卡通(刷卡可以进入学生寝室)、新生体检表、《学生手册》、《心理健康教育宣传手册》、《我们的大学》。

                                                                                                               信息工程学院

                                                                                                                201893

附件1

 

附件2

2018级班主任、班助、辅导员安排

序号

班级

男生数

女生数

班主任

联系方式

班主任助理

联系方式

辅导员

电话

1

电子Q1841

30

20

梅晟尧

15871412046

嵇天赐

18871073767

陈祥

13429852262

2

电嵌Q1841

29

21

罗理机

15623092285

张雨露

15623637537

冯叔锟

15827443064

3

物联Q1841

24

31

阳昆

15377505691

谢子兴

15827587396

阳昆

15377505691

4

软件Q1841

34

16

高见元

13419635504

向习静

17612760716

吴倩倩

15927304577

张芳钰

18771615121

5

软件Q1842

34

16

吴倩倩

15927304577

徐开奕

15827442457

6

计科Q1841

31

19

杨欣

15392863233

罗书杰

15827161016

杨波

18717154622

7

计科Q1842

30

20

李晶晶

18627139659

龚园

15827075233

                 

附件3

信息工程学院2018年迎新期间办公室值班表

日期

时间

值班学生

值班老师

96

星期四

800-1230

张雨露

吴倩倩

15927304577

1230--1800

张芳钰

1800-2200

罗书杰、龚圆

15827075233

97

星期五

800-1230

冯叔琨、向习静

吴倩倩

15927304577

1230--1800

龚圆、徐开奕

1800-2200

嵇天赐、谢子兴

18871073767

98

星期六

800-1230

戈婉蓉、吴婷、邱洒

杨波


18717154622

1230--1800

张雨琴、陈智全、邓玲敏

1800-2130

张露、李文彬

13164167212(李松)

910

星期日

800-1230

戈婉蓉、吴婷、罗田蓝

杨波


18717154622

1230--1800

张雨琴、张格格、商凯

1800-2130

桑姝丽、万佳慧

13164167212(李松)