信息工程学院2018年迎新工作方案

信息工程学院

2018年迎新工作方案

为落实“以生为本”的工作理念，进一步简化新生报到手续，本着“服务学生、方便家长”的宗旨，进一步推进学生管理科学化、信息化和人性化，我院按照学校迎新工作方案总结要求，结合我院实际特制定本方案。

一、迎新工作小组

组长：邓志华高刃

副组长：涂宇琼汪 波

成员：范维莉 阳昆杨波陈祥吴倩倩

各系主任、各班班主任、学生党员及学生会成员

二、报到时间与接待任务安排

学生报到分为网上报到和现场报到两种形式。

（一）网上报到 （略）

（二）现场报到

现场报到负责人：杨波、吴倩倩

院内接待负责人：范维莉、阳昆、陈祥

1、现场报到时间：2018年9月8日

2、现场报到地点：中兴路左侧信息工程学院迎新点

3、现场工作人员集合时：2018年9月8日早上6:30

4、现场工作人员安排及任务：

左华琼：15827308722张颖：17612729353

（1）接待组：接待新生，解答新生和家长们的询问，扫描通知书条形码，自带笔记本电脑（提前装好打印机驱动）。负责人：雷骄阳、何梓玥、马诗雨、王镜哲、吴林桦、万希钰。

（2）资料发放组：登记家长信息并发放新生资料袋。负责人：各助理班主任。

（3）新生带领组：协助新生完成报到流程，并带往寝室入住。

一小组：

负责人：王冉冉

值班时间：6:30-12:30

小组成员：张尧、李峥君、高成、李保坤、毛云菲、任琪琪、柳超凡及青协志愿者

二小组：

负责人：何金桥

值班时间：12：30-21:00

小组成员：殷庆庆、丁聪、胡宇航、杨光、艾梦婷、周钢量、鲍思薇、李家璇、谭浠及青协志愿者

（青协志愿者：梅阳阳、鲁秋媛、李育蓉、胡敏、徐亚琦、余沁芮、曾捷伦、吴君霞、戴瑶瑶、熊紫怡、万银星、张吉磊、余梦思）

（具体指派由现场负责人安排）

（4）后勤服务组：负责工作餐、茶水，现场桌椅摆放管理回收等（7:00以前全部准备工作就绪）。负责人：袁培强、桂锋、周翩

迎新宣传：现场所需文档资料的打印、现场拍照。负责人：学生宣传部部长（尤兴文、曹紫蝶）

5、现场报到流程 ：见附件1

6、2018级班主任、班助、辅导员安排：见附件2

6、工作人员联系方式：附件4

7、新生体检及晚点名资料上交收集。负责人：班主任及助理班主任。9月10日晚点名后清点完毕交吴倩倩。

三、院办公室接待时间及人员安排

1.班子成员和各系主任8点到迎新现场，十点到院里参加家长见面会。

2.范维莉负责迎新期间工作人员后勤保障工作。

3.阳昆、陈祥负责来院里的新生报道接待工作。

四、迎新期间安排：

1.值班时间：

9月6日-9月9日（其中9月6-7日值班到22：00，9月8—9日值班到24：00）

2.工作任务：

接待来院咨询或报道新生，正常报道时间指引学生到院系迎新点报道注册；非正常报道时间（提前报道或晚上报道）联系住宿安排老师吴倩倩(15927304577)，先住宿后报道。

3、值班地点：知行楼314B

4、值班表见：见附件3

五、前期准备

A.准备：扫描枪、笔记本电脑、中性笔、草稿纸、小别针、小夹子、一次性水杯、便利贴、饮用水（桶装水、瓶装水）、餐巾纸、透明胶布、饮水机、插线板、工作牌、电脑、院服、党徽、志愿者胸章。

B.打印：现场所需文档资料包含（横幅、班级标签、辅导员标签、立架、新生报到流程表、绿色通道审批表、各班新生花名册、寝室分布图、新生个人信息登记表、班助班主任联系表、开学安全责任书）

C.宣传资料：学院及专业介绍、班主任介绍、学院特色活动、交流群二维码、班主任班助联系方式。

D.新生资料袋：内含寝室入住单、教材费缴费收据、校园一卡通（刷卡可以进入学生寝室）、新生体检表、《学生手册》、《心理健康教育宣传手册》、《我们的大学》。

                                                                                                               信息工程学院

                                                                                                                2018年9月3日

附件1

附件2

附件3

信息工程学院2018年迎新期间办公室值班表